CMSとは？導入のメリットから選定ポイントまで詳しく解説！

無料のCMS

オープンソースのCMSは無料で利用できますが、基本的にサポートはなく、サーバーを自社で用意する必要があったり、自社にエンジニアがいない場合、外注が必要になる場合があります。
代表的なものにWordPressやAmeba Owndがあります。

WordPress

参照：https://ja.wordpress.com/create/

無料のCMSの中でもっとも有名なのがWordPressです。
現在、世界のWebサイトの約3分の1はWordPressで作成されているとまで言われていて、個人のブログから企業のHPまで幅広い用途で利用されています。
Googleが推奨しているCMSで、プラグインといったソフトにはない機能を追加することができるプログラムが特徴的です。
例えば、「WooCommerce」というプラグインはWordPress上でショッピングカートが動作するプラグインのことで、日本ではまだ利用者が多くないものの、世界中のショッピングサイトで用いられています。
また、書籍も多く出版されていて、HTMLとPHPの知識があればカスタマイズもしやすいです。

以下のような企業が導入しています。

• オリエンタルランドグループ
• 博報堂
• 株式会社ZOZO

Ameba Ownd

参照：https://www.amebaownd.com/

Ameba Owndは、サイバーエージェントが作った、ホームページのようなWebサイトを簡単に作成できるサービスです。
こちらも多くの企業や著名人が使用しています。
デザインがおしゃれでスタイリッシュのなので、見た目が綺麗に仕上がるのが特徴です。

Ameba Owndと利用している例として、以下のようなWebサイトがあります。

• MOUSSY
• DISCOVERED
• Starbucks Coffee Japan

Drupal

参照：https://www.drupal.org/

Drupal（ドルーパル）は、世界中で利用され、高く評価されているCMSです。
構築するWebサイトに合わせて、必要な機能を随時追加できるのが特徴です。
豊富な機能から選び、組み合わせる柔軟性が高い評価の理由でしょう。
また、セキュリティ面が重宝され、以前までホワイトハウスのWebサイトで利用されていたことで有名です。（現在はWordPress）

以下のようなサイトがDrupalを活用しています。

• 国連
• NASA
• 毎日jp

有料のCMS

基本的に有料のCMSは、サポートが用意されていて、サーバーがあらかじめ準備されていることが多く、導入しやすいことがポイントです。
最近は、オールインワンCMSと呼ばれる、Webサイトの設計・制作だけでなく、インフラ環境の構築から運用・保守までをオールインワンで提供するCMSもあります。
例えば、株式会社ベーシックが提供する「ferret One」は、アクセス解析、メール配信、フォーム作成など、ウェブサイト運用に必要な機能を一つにまとめられています。
代表的なものにMovable TypeやNORENがあります。

Movable Type

参照：https://www.movabletype.jp/

Movable Typeはブログ形式でホームページを作成できるツールです。
難しい操作方法を覚える必要はほとんどなく、文字の入力と写真の貼り付けだけでWebページを作成・更新できます。
しかし、いくつかのデメリットもあります。
まず、デザインやメニューの変更は専門的な知識が必要です。また、個人で開設する趣味のブログなどは無料ですが、それ以外のホームページの場合、ライセンスの購入が必要になります。そして、有料のメーカー保証があるのも大きな特徴でしょう。

導入事例には以下のようなWebサイトがあります。

• PayPay株式会社
• 横浜家系ラーメン大和屋
• 横浜エフエム放送

NOREN

参照：https://noren.ashisuto.co.jp/

NORENは導入実績トップクラスのCMSで、シンプルかつ使いやすい基本機能が特徴的です。
プロダクト保守継続率97%以上、自社運営率87%という高い数値を記録していて、長く使いやすいことがわかります。
また、サポートも充実しており、多くの企業が採用してします。
費用は要件や予算に合わせて、3つのタイプから選ぶ形となっていて、より自社に合った料金プランを選択できるようになっています。

以下のような企業が導入しています。

• 株式会社伊藤商事
• 西武鉄道株式会社
• 三菱重工業株式会社

CMSを選ぶポイント

CMSを選ぶポイント際には、以下の2つのポイントを確認しておく必要があります。

• スマートフォン対応
• SEO対応

それでは詳しくみていきます。

スマートフォン対応

現在、スマートフォンからWebサイトに流入することが増えています。
CMSを選ぶ際には、スマートフォン対応のレスポンシブWEBデザインになっているのか確認する必要があります。

SEO対応

作成したWebサイトへの流入は、ほとんどがGoogleなどの検索エンジンからです。
したがって、検索結果で自社のサイトが上位に表示されるととても効果的なのです。
CMSを選ぶ際には、「タイトルやメタディスクリプションなどのSEO対策で必要になる要素が容易に編集できるか」「ナビゲーションなどが最適化されているか」チェックしておきましょう。

タイトル、メタディスクリプションなどについてはこちらの記事で詳しく解説してありますので、ぜひご覧ください。
関連：TDK(title,description,keyword)とは？SEO・サイト制作基本のキ

CMSを導入する前に自社で確認するポイント

では、CMSを導入するには、どのポイントを判断基準にすると良いのでしょうか。
ここでは主要である2つのポイントをご紹介します。

• サイトの規模
• リソース・工数

では詳しくご説明していきます。

サイトの規模

1つ目はサイトの規模です。
サイトの規模が大きいと、ページやサブドメインが多いため、時間や技術など多くの運用コストがかかります。
こういった場合、CMSを導入することにとよって、コストが大幅に削減できます。
最近、多くのWebサイトでコンテンツの増加がみられ、大規模なサイトではCMSを使っていることが多いです。

リソース・工数

2つ目はリソース・工数です。
もしも自社にエンジニアがいて、工数が取れるのであれば、CMSを使わずにWebサイトを作成しても良いでしょう。
しかしリソースが足りていない場合、更新頻度が低くなりがちです。
CMSを利用すれば、HTMLなどの専門的な知識がない方でも更新が行えるため、更新頻度が高い状態を維持できます。また、よりコンテンツの内容に詳しい方がコンテンツを作成できるといったところにもメリットがあります。

CMSが適するケース

それでは、上記の２点を踏まえた上で、CMSの導入が適するケースについてまとめたいと思います。

• サイト規模が大きく、更新頻度が高い
• リアルタイムな情報発信が必要とされる
• 更新者が異なる
• サイトのレイアウト・デザインが統一化されていない

ではこの４点を詳しくみていきましょう。

サイトの規模が大きく更新頻度が高い

先ほど少し触れましたが、大規模で更新頻度が高いサイトは、多くの運営コストがかかってしまいます。
しかしCMSを導入すると、かかる費用は初期費用と担当者の人件費だけなので、導入しない場合に比べて大幅にコストをカットできます。

リアルタイムの情報発信が必要とされる

リアルタイムの情報が必要とされているサイトでは、CMSを導入するメリットは大きいです。
CMSを利用すると、書いたコンテンツをすぐに公開できるため、よりリアルタイムに近い状態で情報が発信できます。
もし、CMSを導入せず外注の工程が入ってしまったりすると、コンテンツの公開が遅れ、情報の鮮度が落ちてしまう可能性があります。

更新者が異なる

複数の担当者で分担して更新している場合、各ページごとでレイアウトやトンマナなどのズレが生じてしまう可能性があります。
また、社員だけでなく、アルバイトやインターンがページの更新を行っている場合、担当者が変わる度に教育が必要になります。
CMSを導入し、更新方法を標準化してしまえば、ズレも生じずらいし、マニュアルを作成して、担当者が変わる度にしていた教育を簡単なものにするといったことが可能です。

サイトのレイアウト・デザインが統一化されていない

CMSのメリットの項目で記述しましたが、CMSを利用するとレイアウトやデザインを統一することができます。
各ページでデザインが異なり、統一感がないように見えてしまっては良いWebサイトとは言えないでしょう。
もし、Webサイトのデザインが異なっているのなら、CMSを導入してデザインの統一化することをおすすめします。

CMSが不向きなケース

では、逆にCMSが適さないケースとはどういった場合でしょうか。
以下の4つのケースの場合は、CMSを導入してもいいのですが、WEB製作会社に依頼するなど、他の方法でWebサイトを作成した方がいいでしょう。

• サイトの規模が小さく、更新頻度が低い
• ページの表示速度が速くする必要がある
• セキュリティを厳しくする必要がある
• 例外的なページを必要とする

では一つずつみていきます。

サイトの規模が小さく、更新頻度が低い

サイトの規模が小さい場合、それほどコストをかけずにWebサイトを作成できます。
また、更新頻度が低いのであれば、その度にデザイン性の高いページを作成することも可能でしょう。
とはいえ、自社にエンジニアがいない場合には外注する必要があるため、費用がかかります。また、後にページを追加する頻度を上げることもあるかもしれません。
後々の規模拡大や更新頻度アップを想定し、規模が小さく更新度が低いサイトでも、CMSで作成する企業も多いです。

ページの表示速度を速くする必要がある

一般的にCMSでWebサイトを作成するよりも、純粋にHTMLで構成されたWebサイトの方が表示速度は速いです。
もし、「ページの表示速度を今よりも速くしたい」といった要望であれば、CMSの導入は必要ないかもしれません。
しかし、最近では純粋なHTMLで構成されたWebサイトまでとは言えずとも、表示速度が速いCMSもでてきています。
また、純粋なHTMLで構成されたサイトでも正確に記述されていない場合、表示速度が遅くなってしまうこともありますので、注意しましょう。

セキュリティを厳しくする必要がある

クラウド型のCMSは、インターネット上にデータを保管するので、ログイン情報の流出や、サーバ側の不手際によって、簡単に個人情報が流出してしまう可能性がゼロではありません。
これはクラウドサービスである以上しょうがないことではありますが、より信頼できるCMSを使うようにしたり、WordPressなどではセキュリティ強化用のプラグインが用意されているので、そちらを使用してみたりしましょう。
また、サーバー障害などでクラウド上のデータがなくなってしまうといったこともあるので、大切なデータはこまめにバックアップを取っておきましょう。

例外的なページを必要とする

CMSにはテンプレートがあり、基本的にそのテンプレートに沿ったデザインになります。
サイトのデザインを簡単に作成・統一できるのはメリットですが、逆にデザインの自由度が制限されてしまいます。
BootstrapやBulmaを使用したり、PHPでデザインを編集したりすることでキャンペーンページのような例外的なページを作成することはできます。しかし、多大な労力・専門的な知識が必要です。
結局、CMSを使ってWebサイトを作成したとしてもエンジニアスキルがない場合、キャンペーンサイトなどを作成する際には外注する必要が出てきます。

まとめ

今回はCMSについてまとめました。
以前は専門的な知識がある方でしか作成・管理できなかったWebサイト。
現在は、CMSのおかげで誰でも簡単にWebサイトを作成・管理できるようになりました。
これからWebサイトを作成しようと考えている方は、ぜひCMSを導入することを頭に入れてみてはどうでしょうか。
また、CMSを使用せず静的にWebサイトを構築している方がCMS導入を考えるきっかけになれましたら幸いです。

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